Seja muito bem-vindo(a) à seção de Regras de Negócio da LEX!
Aqui você vai encontrar as diretrizes fundamentais que orientam como sua solução se conecta à nossa plataforma, garantindo uma experiência fluida, segura e eficiente para todas as escolas, professores, alunos e famílias da Conexia.
Nosso objetivo aqui é garantir que todas as integrações, processos operacionais e rotinas de dados sigam uma lógica clara, padronizada e escalável, contribuindo para uma experiência consistente para escolas, professores, estudantes e responsáveis.
Regras e formatos para criação de usuários na plataforma LEX. Definição dos dados obrigatórios, os métodos de cadastro e os critérios de validação e duplicidade. O cadastro de usuários na LEX segue regras globais padronizadas para garantir consistência, segurança e integração eficiente entre os sistemas.
A estrutura básica de cadastro contempla os seguintes campos:
Os usuários são classificados em três grupos principais:
Cada grupo tem regras específicas quanto ao preenchimento e uso das informações.
Usuário com acesso exclusivo ao conteúdo pedagógico da plataforma. Representa o estudante vinculado a uma ou mais turmas em uma escola.
Campos obrigatórios no cadastro:
Campo opcional:
Regras adicionais:
Login:
Usuário com acesso a LEX, voltado ao acompanhamento da jornada escolar dos filhos.
Campos obrigatórios no cadastro:
Campo opcional:
Regras adicionais:
Engloba usuários com perfis administrativos ou pedagógicos, como professores, gestores, equipe de secretaria e suporte técnico da escola.
Campos obrigatórios no cadastro:
Campo opcional:
Regras adicionais:
Na LEX, os perfis de usuário definem o nível de acesso e as permissões dentro da plataforma. Cada perfil possui funções específicas que podem variar de acordo com o produto contratado pela escola.
Essa estrutura garante que os usuários tenham acesso apenas ao que for relevante para seu papel educacional, administrativo ou institucional.
Lista de Perfis e Funções:
| Nome do Perfil | Descrição |
|---|---|
| Admin Escola | Administrador da unidade escolar. |
| Admin Operação | Administrador da unidade escolar que não realiza algumas ações tais como matricula de aluno e geração de senha temporária. |
| Aluno | Acessa o Painel de Produtos como estudante. |
| Assistente | Apoia usuários da escola em tarefas administrativas. |
| Comercial | Atua em processos de relacionamento e expansão comercial. |
| Coordenador | Coordena turmas e tem papel de gestão escolar. |
| Corretor | Atua como revisor de conteúdos, redações e provas. |
| Educador | Acessa o Painel de Produtos com foco pedagógico (ex: professores). |
| Enfermeiro | Responsável pelo acompanhamento de saúde e bem-estar dos alunos. |
| Gestor | Direção da escola, com visão geral da operação. |
| Marketing | Executa ações de divulgação e comunicação institucional. |
| Nutricionista | Gerencia cardápios e dados relacionados à alimentação dos alunos. |
| Operador | Executa tarefas operacionais básicas no sistema. |
| Operador Financeiro | Atua no controle e acompanhamento das atividades financeiras. |
| Responsável | Acompanha a jornada escolar dos filhos no Painel de Produtos. |
| Secretaria | Realiza operações acadêmicas básicas (ex: cadastro, enturmação). |
A LEX permite três métodos distintos para o cadastro de usuários. Cada método atende a diferentes contextos operacionais, desde pequenas inserções manuais até integrações automatizadas em larga escala
Na LEX, o curso é uma estrutura essencial para escolas B2C, pois controla os processos de pré-matrícula, matrícula e acesso aos produtos educacionais contratados. Ele realiza o vínculo entre o aluno, o ano letivo e os produtos adquiridos, centralizando os dados de matrícula e acesso.
Código de curso único: Cada curso possui um identificador exclusivo.
Ano letivo: Obrigatório na criação do curso.
Status da matrícula: Possui múltiplos status conforme a jornada do aluno (ex: pré-matriculado, matriculado, congelado, cancelado).
Associação de produtos: Os cursos precisam ter produtos educacionais vinculados para liberar o acesso ao usuário.
Acesso aos produtos: Somente se o aluno estiver com o status matriculado ele terá acesso aos produtos do curso.
Criação do curso: Manualmente ou via API, com código e ano letivo. Todo aluno ao ser inserido no curso ele entra com status pré-matrícula.
Compra (B2C): O responsável realiza a compra da solução associada a série do curso.
Confirmação automática: Após a compra, caso haja integração ativa, as APIs atualizam automaticamente o status da matrícula do aluno de “pré-matriculado” para “matriculado”.
Liberação de acesso: Após o alunos estar com status de “matriculado”, os produtos vinculados são liberados automaticamente para o aluno.
Pré-matriculado: Aluno inserido no curso, mas ainda sem acesso aos produtos. Etapa anterior à confirmação da compra.
Matriculado: Aluno com matrícula confirmada e acesso liberado aos produtos educacionais vinculados ao curso.
Congelado: Matrícula temporariamente suspensa. O aluno perde o acesso aos produtos até regularização.
Cancelado: Matrícula encerrada. O vínculo do aluno com o curso e seus produtos é desfeito.
As turmas representam agrupamentos pedagógicos dentro da escola e podem estar vinculadas a um curso. Tem como objetivo organizar os alunos por série, disciplina, unidade e curso, viabilizando a gestão de professores, produtos e acessos.
Código único de turma: O código da turma é único na unidade escolar.
Código múltiplo com curso: Uma turma pode possuir somente um curso atribuido, porém, um curso pode estar vinculado com várias turmas
Segmentação: Por unidade escolar, série, e turno (quando aplicável).
Flexibilidade: Turmas podem ser editadas após a criação.
Ano Letivo: As turmas tem indicação de ano letivo, sendo que são arquivadas de um ano para outro.
Status: As turmas tem 3 status sendo eles, ativas, inativas e arquivadas;
Turmas arquivadas não podem ser reativadas. Apenas turmas inativas podem voltar ao status de ativas.
Alunos: Devem estar enturmados em ao menos uma turma ativa para acessar os produtos educacionais que estão atribuídos naquela turma.
Professores e colaboradores: Podem ser vinculados a múltiplas turmas com ou sem disciplina.
Responsáveis: Não são enturmados, mas acessam as informações pedagógicas de seus filhos, dos produtos contratados.
Manual: Via painel administrativo.
Planilha: Upload em lote, com modelo padrão.
API: Para escolas que tem um integrador de dados próprio (ex: Sponte, CRM), a enturmação pode ser automatizada.